Organización

Descripción
La 1ª Semana de las Asociaciones y Día de la Asociación de Quart de Poblet es un proyecto de acción permanente, cuyo objetivo será organizarlo desde las asociaciones, dentro del seno del grupo de trabajo de asociacionismo, con el fin de repetir su celebración anualmente.

Acciones que incluye la organización del proyecto

  • Sesiones de organización y planificación (febrero – junio)
    En estas sesiones se ha organizado y planificado los detalles del proyecto en base a las conclusiones establecidas por las asociaciones en las Jornadas de Asociacionismo “Las asociaciones toman la palabra” celebradas el pasado mes de enero. Se han realizado 4 sesiones de trabajo para elaborar este documento que se presenta a subvención.
  • Acto de presentación al tejido Asociativo (junio)
    Jornada de presentación a las 127 asociaciones del municipio. Aprovechando esta jornada de presentación, se llevará a cabo el “1er encuentro de presidentes/as” de asociaciones, con el fin de establecer pautas y criterios de trabajo comunes cuya conclusión nos ha de llevar a reflexionar y establecer nuevos modelos de participación ciudadana.
  • Acciones de difusión (junio – septiembre)
    Elaboración de materiales gráficos, de diferentes formatos para difundir el proyecto. Además de estos materiales (ver apartado difusión) se promoverá que las asociaciones ejerzan acciones de difusión desde su acción cotidiana.
    Además del material gráfico, se va a diseñar una “perfomance itinerante” que recorrerá los barrios y asociaciones, a petición de éstas, con el fin de informar y dar a conocer el evento.
  • Acto innauguración de la Semana (septiembre)
    El primer día de la semana se organizará el acto de inauguración de la misma, con el fin de dar a conocer y presentar públicamente a la ciudadanía y a los medios de comunicación el proyecto a desarrollar.
  • Stand de promoción y difusión (septiembre)
    Se preparará un stand para la difusión y promoción del proyecto. Este stand consta de una carpa de 3×3m, mesa, sillas e información gráfica, que será colocado en el lugar donde se llevará a cabo el encuentro y será dinamizado por las propias asociaciones.
    Estará colocado los 5 días previos al encuentro de asociaciones, entre las 18h y las 21h aproximadamente.
  • Encuentro de asociaciones (septiembre)
    Se llevará a cabo el fin de semana del 26 al 28 de septiembre de 2008.
    El horario será de 11 a cierre el sábado y de 11 a 15h el domingo (aproximadamente).
    En este encuentro se desarrollarán las siguientes acciones:
  •  .-     Viernes 26
    Montaje, preparación y decoración del espacio para el encuentro asociativo.
    Cena de presentación entre todas las asociaciones que participarán en el encuentro.
    Videofórum. Visionado de un audiovisual y debate posterior sobre el tema que trata.
  • .- Sábado 27
    Inicio del encuento abierto a la participación de toda la ciudadanía.
  • Feria de asociaciones.
    Stands de información de las asociaciones de Quart de Poblet. Las asociaciones participantes tendrán un stand de información para promocionarse y difundir sus actividades.
  • Espacios Asociativos.
    Los espacios asociativos del encuentro, están pensados para que sean dinamizados y gestionados, dentro de unos horarios previamente etablecidos, por las propias asociaciones. Estas, deberán reservar previamente el espacio
    Espacio “Tu asociación informa”
    Este espacio está pensado para que las asociaciones, puedan dar charlas, debates, etc. sobre los temas que trabajan.
    Espacio “Activate”
    Lugar que las asociaciones podrán reservar para ofrecer talleres a toda la ciudadanía.
    Espacio “Arte y expresión”
    Escenario donde se podrán realizar todo tipo de actividades lúdicas relacionadas con las artes escénicas y de expresión pública.
    Espacio “Jóvenes en acción”
    Este espacio está destinado a las actividades dirigidas a niños y jóvenes.
    Espacio “Deporte”
    Este espacio está destinado a la realización de actividades deportivas.
    Espacio “Libre”
    Dejaremos un espacio libre a disposición de aquellas actividades que pudieran ser organizadas por las asociaciones y no sean del tipo de los anteriores espacios detallados.
  • Concierto
    El sábado noche se pretende ofrecer una serie de actividades musicales.
  • .- Domingo 28.
  • Continuidad de la Feria de asociaciones.
    Continuidad de los Espacios asociativos.
  • Panel asociativo “Y tu que harías?”
    Panel de expresión ciudadana sobre la situación del asociacionismo en Quart de Poblet
  • “Comida de hermandad”
    El domingo se llevará a cabo una comida popular para todos los asistentes.
  • Acto de clausura
    Se desarrollará con el fin de clausurar la 1ª Semana de las Asociaciones de Quart de Poblet y a su finalización se hará la gran Globotá de final de fiesta!

 

  • Jornada de evaluación (octubre)
    La jornada de evaluación se llevará a cabo en octubre y su fin es la valoración y análisis del trabajo realizado entre todas las asociaciones participantes, visionar el “audiovisual memoria” y establecer las pautas oportunas para dar continuidad al proyecto y mejorarlo en futuras ocasiones.